AV- JA TAPAHTUMATUOTANNON ERITYISEHDOT
amepa Oy — liite yleisiin toimitus- ja sopimusehtoihin.
Sovelletaan AV-, tapahtuma- ja kenttätoimituksiin yhdessä yleisten ehtojen kanssa.
Versio: v1.0 — 22.03.2021 | Päivitetty: v2.0 — 15.05.2026
I — Soveltamisala ja rakenne
§1.1 Liitteen soveltamisala
Tätä liitettä sovelletaan amepa Oy:n (jäljempänä ”toimittaja”) AV-, tapahtuma- ja kenttätoimituksiin yhdessä yleisten toimitus- ja sopimusehtojen kanssa. Yleisten ehtojen ja tämän liitteen välisessä ristiriidassa tämä liite menee edelle omalta alaltaan.
Liite jakautuu kahteen osaan, joiden soveltamisala on erilainen:
— Osa A — sovelletaan toimituksiin, joissa amepa toimittaa asiantuntija- ja henkilöstöpalveluita osaksi tilaajan tai kolmannen osapuolen järjestämää tuotantoa. Tämä on toimittajan pääasiallinen toimintamuoto AV-alalla, ja Osaa A sovelletaan kaikkiin AV-toimituksiin oletusarvoisesti.
— Osa B — sovelletaan ainoastaan silloin, kun tarjouksessa tai tilausvahvistuksessa on nimenomaisesti viitattu Osa B:n soveltamiseen. Osaa B sovelletaan toimituksiin, joissa toimittaja on koko tuotannon järjestäjä ja kokonaisvastuussa toteutuksesta.
§1.2 Liitteen lähtökohta
amepan asiantuntijapalvelut tapahtumatuotannoissa perustuvat siihen, että toimittajan henkilöstö on tilattu osaamisensa takia, ei monikäyttöisenä työvoimana. Tämä määrittää sekä työn sisällön että sen reunaehdot. Asiantuntijatyö edellyttää, että asiantuntija pääsee tekemään asiantuntijatyötä — ei sen sijaan, että hän kantaa kalustoa tarpeettomasti, neuvottelee perusoletuksista tai puolustaa ammatillisia reunaehtoja. Tämän liitteen pykälät määrittävät reunaehdot, joilla tämä toteutuu.
II — Osa A: Asiantuntija- ja henkilöstöpalvelut
§2.1 Asiantuntijapalvelun luonne
Osa A:n soveltamisalassa toimittaja toimittaa tilatun työn vaatimaa asiantuntemusta ja osaavaa henkilöstöä — suunnittelijoita, ohjelmoijia, operaattoreita, teknikoita ja projektinjohtoa — osaksi tilaajan tai kolmannen osapuolen järjestämää tuotantoa. Toimittajan henkilöstö suorittaa sovitun työtehtävän ammatillisesti ja huolellisesti.
Kokonaistuotantovastuu, mukaan lukien turvallisuusjärjestelyt, viranomaisluvat, kalustokuljetukset ja apuhenkilöstön järjestäminen, kuuluu tilaajalle tai sen nimeämälle järjestäjälle. Toimittaja vastaa ainoastaan sovitun asiantuntijatyön asianmukaisesta suorittamisesta.
§2.2 Turvavarusteet ja ammatillinen autonomia
Toimittajan henkilöstö käyttää suojavarustusta oman ammatillisen harkintansa, työtehtävän todellisten riskien sekä työturvallisuuslainsäädännön ja työskentelypaikan voimassa olevien, perusteltujen turvallisuusmääräysten mukaisesti.
Toimittajan henkilöstö arvioi oman tehtävänsä riskit itse ammattilaisena ja käyttää tehtävän todellisen luonteen edellyttämää varustusta. Tämä periaate kieltää molemmat suunnat: alimitoituksen, jossa todellista riskiä ei huomioida, sekä ylimitoituksen, jossa suojautuminen ei perustu kausaliteettiin vaan sosiaaliseen signalointiin tai työmaa-auktoriteetin pätemistarpeisiin. Suhteellisuusperiaate on määräävässä asemassa.
Toimittaja ei sitoudu turvavarusteita tai työskentelytapoja koskeviin vaatimuksiin, jotka eivät perustu todelliseen riskiin tai voimassa olevaan lainsäädäntöön. Mikäli tilaaja tai työskentelypaikan ylläpitäjä esittää tällaisen vaatimuksen, asia selvitetään kausaalisin perustein. Mikäli vaatimuksella on todellinen turvallisuusperuste, sitä noudatetaan; mikäli ei, sitä ei noudateta.
§2.3 Ruokailu ja sosiaalitilat
Tilaaja vastaa toimittajan henkilöstön riittävästä ja terveellisestä ruokailusta työskentelyaikana paikan päällä tai korvaa siitä aiheutuneet kulut. Mikäli työn kesto ylittää kuusi tuntia, tilaajan on järjestettävä lämmin pääateria.
Valikoiman on oltava kokoonpanoltaan sellainen, että jokaisen henkilökohtainen valinta on tosiasiallisesti mahdollista. Tämä edellyttää lihaa, kalaa ja kasvisvaihtoehtoa pääateriana — ei yhteen suuntaan ohjaavaa linjaa. Lämmin pääateria tarkoittaa täysipainoista ruokaa, ei lämmintä juomaa tai välipalaa.
Tilaaja ei valitse toimittajan henkilöstön puolesta, mitä tämä syö. Kukin tekee oman ruokavalionsa koskevat päätökset itse. Tilaajan vastuulla on järjestää valikoima, joka tämän valinnan tosiasiallisesti mahdollistaa — ei valikoima, joka tarjoaa vain yhden ratkaisun ja olettaa kaikkien sopeutuvan siihen.
Pidemmissä toimituksissa toimittajan henkilöstöllä on oltava käytettävissään kahvi tai vastaava virvoke sekä tavanomainen maito. Mikäli muita maitovaihtoehtoja tarjotaan rinnakkain, hyvä — mutta perusmaidon on oltava saatavilla. Sosiaalitiloihin ja puhtaaseen juomaveteen on oltava esteetön pääsy koko työskentelyn ajan.
Tämä pykälä määrittää tilaajan velvollisuuden mahdollistaa valinnan, ei toimittajan henkilöstön oikeutta erikoiskohteluun. Toimittajan henkilöstö suhtautuu ruokailuun ammatillisella pragmatismilla: jos jotain ei sovi tai maistu, sen voi yksinkertaisesti jättää syömättä. Asiallisen valikoiman tarjoaminen riittää — henkilökohtaisia mieltymyksiä tai jokaisen erityistoivetta ei tarvitse erikseen ennakoida.
§2.4 Apuhenkilöstö ja kaluston fyysinen käsittely
Asiantuntijatyö ja fyysinen siirtotyö ovat eri työtehtäviä. Toimittajan henkilöstö on tilattu asiantuntijatyöhön — suunnitteluun, ohjelmointiin, operointiin, asennusten tekniseen toteutukseen, järjestelmien kalibrointiin ja vastaavaan osaamista vaativaan työhön. Tekninen asennustyö, kuten valaisimen kohdistus, kaapelointi, järjestelmän kytkentä ja konfigurointi, on osa asiantuntijatyötä; raskaan kaluston siirto, flightcasen ja lavojen kuljettaminen sekä ajoneuvojen pakkaus ovat erillistä työvaihetta.
Apuhenkilöstön järjestäminen
Tilaaja vastaa riittävän apuhenkilöstön järjestämisestä toimituksen kasaukseen, purkuun ja kalustosiirtoihin. Toimittaja ilmoittaa apuhenkilöstön tarvittavan määrän tarjouksessa tai erikseen ennen toimitusta. Mikäli sovittua apuhenkilöstöä ei toimituksen yhteydessä ole käytettävissä tai sen määrä on olennaisesti sovittua pienempi, toimittajalla on oikeus joko laskuttaa lisätyö voimassa olevan veloituksen mukaisesti taikka kieltäytyä kyseisestä työvaiheesta kokonaan. Kieltäytyminen ei muodosta sopimusrikkomusta.
Toimittajan henkilöstön osallistuminen roudaukseen
Toimittajan henkilöstö voi halutessaan osallistua kaluston roudaukseen kasauksen ja purun yhteydessä. Tämä ei ole velvoite vaan mahdollisuus, ja kukin osallistuu oman harkintansa mukaan oman ammatillisen työn sallimissa puitteissa. Roudaukseen osallistuminen ei muuta kokonaisvastuuta apuhenkilöstön riittävyydestä, joka pysyy tilaajalla.
Ajoneuvon pakkaaminen
Toimittajan henkilöstö ei pääsääntöisesti osallistu tilaajan tai kolmannen osapuolen ajoneuvon pakkaamiseen. Tämä koskee myös tilannetta, jossa ajoneuvossa kuljetetaan toimittajan omaa kalustoa. Rajaus perustuu turvallisuuteen ja vastuukysymyksiin: se taho, joka pakkaa ajoneuvon, vastaa pakkauksen lopputuloksesta ja kuljetuksen aikana tapahtuvista vaurioista. Selkeä rajaus säilyttää kuljetusvastuun yksiselitteisesti kuljettavalla taholla.
Tilanteissa, joissa toimitus on luonteeltaan pieni eikä erillistä apuhenkilöstöä ole muutoinkaan järjestetty (esimerkiksi yhden henkilön kenttätoimitukset pakettiautolla), toimittajan henkilöstö voi sopia osallistuvansa pakkaukseen erikseen. Tällöin pakkauksen lopputuloksesta vastaa edelleen kuljettava taho, ja järjestelyssä noudatetaan tervettä järkeä.
Toimittajan oman kaluston kuljettamiseen omalla ajoneuvolla tämä pykälä ei luonnollisesti kohdistu; siinä toimittaja vastaa pakkauksesta ja kuljetuksesta itse.
Työkoneet ja nostokalusto
Tilaaja vastaa toimituksen edellyttämien työkoneiden ja nostokaluston järjestämisestä omalla kustannuksellaan, mukaan lukien henkilönostimet, trukit, pumppukärryt ja vastaavat. Tilaajan vastuulla on lisäksi koneiden pätevien operaattoreiden, asianmukaisen tankkauksen ja vakuutusturvan järjestäminen. Mikäli toimittaja järjestää työkoneita tilaajan puolesta erikseen sovittavasti, kulut laskutetaan toteutuneen mukaan. Vastuu työkoneiden käytöstä ja niihin liittyvistä riskeistä säilyy tilaajalla riippumatta siitä, kuka koneet järjestää.
§2.5 Työaika ja viimehetken muutokset
AV-toimitusten luonteeseen kuuluu pitkät päivät ja viimehetken muutokset. Toimittaja ei aseta omille työajoilleen kiinteää enimmäiskattoa, eikä tilaajan tarvitse erikseen perustella muutoksia, jotka mahtuvat toimituksen normaaliin liikkumavaraan. Hinta seuraa kuitenkin todellista työaikaa: yli 12 tunnin päivissä sovelletaan yleisten ehtojen tuntiveloitusta, ja poikkeuksellisten työaikojen lisät sovitaan tarjouksessa.
Toimittajan henkilöstö hallitsee oman jaksamisensa ammatillisesti. Lepoaikoja, palautumisjaksoja tai vastaavia rajoja ei kirjoiteta tähän liitteeseen — ne kuuluvat ammattilaisen oman harkinnan piiriin, ja ammattimaisuus tarkoittaa sen tunnistamista, milloin lepoa tarvitaan ja milloin työtä voi jatkaa.
Viimehetken muutokset ja kentällä tehtävät lisäykset käsitellään yleisten ehtojen mukaisesti muutostyönä.
Toimittajan ja sen henkilöstön työaikajärjestelyt noudattavat työaikalain (872/2019) säännöksiä siltä osin, kuin laki niitä koskee. Tämä pykälä ei muodosta sopimusperusteista poikkeusta pakottavasta lainsäädännöstä, vaan määrittää amepan toimintatavan reunaehtoja siinä laajuudessa, kuin laki sallii ammatillisen joustavuuden.
§2.6 Kiertueen keskeytys ja peruutus
Monipäiväinen kiertue tai rundi on yksi resurssikokonaisuus, joka varaa toimittajan henkilöstön ja kaluston koko sovitulle jaksolle ja lukitsee kalenterin muulta työltä. Tästä syystä kiertueen keskeytykseen ja peruutukseen sovelletaan yleisten ehtojen §6.1 peruutusporrastuksen sijaan tämän pykälän mukaista korvausta.
Mikäli kiertue keskeytetään tai peruutetaan, veloitetaan seuraavasti:
— Jo toteutuneet kiertuepäivät: täysimääräisesti
— Keskeytys- tai peruutushetkeä seuraavat 30 vuorokautta: 100 % sovitusta hinnasta, sillä tämä jakso on jo lukittu eikä sitä ehditä korvaavalla työllä paikata
— Edellä mainitun 30 vuorokauden jälkeiset jäljellä olevat kiertuepäivät: ei veloiteta, sillä kohtuullinen aika riittää korvaavan työn hankkimiseen
Lisäksi kolmansien osapuolten jo sidotut kulut (dry hire -kalustovuokrat, majoitus-, matka- ja alihankintavaraukset) veloitetaan täysimääräisinä riippumatta keskeytyksen ajankohdasta.
Mikäli keskeytyksen tai peruutuksen syy on toimituksen sopimusketjussa ylempänä, sovelletaan lisäksi yleisten ehtojen §6.4 mukaista sopimusketjun itsenäisyyttä. Toimittajan oikeus tämän pykälän mukaiseen korvaukseen ei riipu ketjun yläpään tapahtumista.
§2.7 Majoitus
Toimitusten edellyttäessä majoitusta tilaaja järjestää tai korvaa toimittajan henkilöstön majoituksen vähintään keskitasoisessa hotellissa, joka tarjoaa täysimittaiset hotellipalvelut (esimerkiksi Scandic-tasoinen tai vastaava). Apartment-tyyppiset majoitusratkaisut, jotka eivät sisällä hotellipalveluita, eivät täytä tätä vaatimusta.
Kullekin majoitettavalle on järjestettävä oma huone, jossa on suihku tai kylpyhuone sekä lämmin ja puhdas vuode. Vaatimus ei perustu vaateliaisuuteen vaan kausaalisuuteen: levollinen yöpyminen on edellytys ammatillisen suoritustason ylläpitämiselle erityisesti pitkissä ja fyysisesti vaativissa toimituksissa. Vaatimattomampi majoitus tuottaa vaatimattomampaa työtä, ja tämä yhtälö ei ole toimittajan, tilaajan tai lopputuotannon etu.
§2.8 Henkilöstön ammatillisuus ja päihteettömyys
Toimittajan henkilöstö suorittaa työnsä ammatillisesti ja asiallisesti. Alkoholin tai muiden päihteiden käyttö työaikana on kielletty, lukuun ottamatta tilanteita, joissa kyseinen käyttö on toimituksen sisältönä (esimerkkinä esiintyvän taiteilijan rooliin kuuluva osa).
Vapaa-ajalla toimittajan henkilöstö nauttii täydestä autonomiasta omassa elämässään. Toimittaja ei valvo, säätele eikä ota kantaa henkilöstönsä työajan ulkopuoliseen elämään, eikä tilaaja voi sopimussuhteen perusteella tällaista valvontaa edellyttää. Ammatillinen ja yksityinen sfääri pidetään erillään.
Vastaavasti toimittaja edellyttää, että työskentelypaikalla läsnä oleva tilaajan henkilöstö ja muut osapuolet noudattavat samoja ammatillisuuden periaatteita siinä laajuudessa kuin se on yleisen työturvallisuuden ja työn häiriöttömän suorittamisen kannalta välttämätöntä.
§2.9 Henkilöstön kohtelu ja työn keskeyttäminen
Tilaajan henkilöstön ja muiden työskentelypaikalla olevien on kohdeltava toimittajan henkilöstöä ammatillisesti ja asiallisesti. Toimittajalla on oikeus keskeyttää työ, mikäli olosuhteet, tilaajan henkilöstön käytös tai työskentelypaikan turvallisuus vaarantavat henkilöstön, ulkopuolisten, kaluston tai tietojärjestelmien turvallisuuden. Keskeytyksestä aiheutuvat kulut kuuluvat tilaajan vastuulle, ellei viivästys johdu toimittajan huolimattomuudesta.
Tilaajan myötävaikutusvelvollisuudet työskentelypaikalla
§2.10 Pääsy paikalle ja kulku
Tilaaja vastaa toimittajan henkilöstön ja kaluston esteettömästä pääsystä työskentelypaikalle sovittuna aikana. Tämä käsittää tarvittavat avaimet, kulkuluvat, henkilökortit, hissien ja lastauslaitureiden käyttöoikeudet sekä paikallisten lastausrajoitusten huomioimisen (esimerkiksi kauppakeskusten lastausaikaikkunat). Talviolosuhteissa tilaaja vastaa kulkureittien ja lastausalueiden auraamisesta, hiekoituksesta ja muusta turvallisuuden edellyttämästä järjestelystä.
§2.11 Sähkönsyöttö työskentelypaikalla
Tilaajan vastuulla on järjestää työskentelypaikalle riittävä, häiriötön ja turvallinen sähkönsyöttö, mukaan lukien tarvittavat yksi- ja kolmivaiheliitännät, ampeerimäärät sekä erillinen audiokäyttöön soveltuva linja silloin, kun toimituksen luonne sitä edellyttää. Mikäli paikan päällä saatavilla oleva sähkö ei riitä tai sen laatu ei ole riittävä, generaattorin tai virranjakelujärjestelmän vuokraus järjestetään erikseen sovittavasti tilaajan kustannuksella.
§2.12 Kaluston säilytys, vartiointi ja vakuutus työskentelypaikalla
Tilaaja vastaa toimittajan ja tilaajan kaluston ja rakenteiden riittävästä vartioinnista työskentelypaikalla koko toimituksen ajan, mukaan lukien rakennus-, esitys- ja purkuvaiheet. Vartioinnin tason ja keston tarve määräytyy tapahtuman luonteen, paikan ja kaluston arvon mukaan.
Mikäli kalustoa joudutaan säilyttämään työskentelypaikalla yön yli tai useamman vuorokauden ajan, tilaaja vastaa lukitusta säilytystilasta, riittävästä vartioinnista ja tarvittaessa erillisestä esinevakuutuksesta. Toimittajan oma kalustovakuutus ei lähtökohtaisesti kata vahinkoja, jotka aiheutuvat tilaajan vastuulla olevassa säilytystilassa tai joissa vartiointi on osoittautunut riittämättömäksi.
§2.13 Laitteiden vuokraus (dry hire)
Laitteiden vuokrauksessa ilman toimittajan henkilöstöä (dry hire) vuokralleottaja vastaa laitteesta täysimääräisesti uushankinta-arvoon saakka noutohetkestä palautushetkeen saakka. Vuokralleottajan vastuulle kuuluu lisäksi laitteen mahdollisen korjauksen tai korvaamisen ajalta kertyvä menetetty vuokratulo. Vuokralleottajan on vakuutettava vuokrattu kalusto kattavalla vastuu- ja esinevakuutuksella vuokra-ajan ajaksi.
III — Osa B: Kokonaistoimitukset
§3.1 Osa B:n soveltamisala
Tätä osaa sovelletaan ainoastaan silloin, kun tarjouksessa tai tilausvahvistuksessa on nimenomaisesti viitattu Osa B:n soveltamiseen. Osaa B sovelletaan toimituksiin, joissa toimittaja toimii tuotannon kokonaisjärjestäjänä ja vastaa toteutuksesta kokonaisuudessaan — ei pelkkänä asiantuntijapalveluiden toimittajana toisen tuotantoon.
Mikäli tarjouksessa ei ole viittausta Osa B:hen, sovelletaan oletusarvoisesti Osa A:ta. Toimitus voi sisältää sekä Osa A:n että Osa B:n osia, jolloin kummankin osan soveltamisala määritellään tarjouksessa.
Osa B:n soveltamisalassa toimittaja vastaa apuhenkilöstön järjestämisestä, kaluston kuljetuksesta ja pakkauksesta sekä tuotannon kokonaisturvallisuudesta omalla vastuullaan ja kustannuksellaan. Asiantuntijahenkilöstöä ei tällöinkään käytetä pakkaustyöhön: toimittaja järjestää tarkoituksenmukaisen organisaation, jossa apukädet hoitavat fyysisen työn ja asiantuntijat oman työnsä.
§3.2 Ripustus- ja kuormitusvastuu
Osa B:n soveltamisalassa toimittaja vastaa ripustuksiin, nostoihin ja kuormitusrajojen noudattamiseen liittyvistä järjestelyistä toimittamansa kokonaistoteutuksen osalta. Toimittaja joko toimii itse pääripustajana (head rigger) tai nimeää tehtävään pätevyyden omaavan henkilön tai alihankkijan. Pääripustaja selvittää tarvittavat kuormitus- ja ripustusrajoitukset laitevalmistajalta, tapahtumapaikan ylläpitäjältä ja paikallisilta viranomaisilta ennen asennusta ja käyttöä.
Mikäli toimitus tehdään Osa A:n alaisuudessa, toimittaja ei vastaa ripustuksiin, nostoihin tai kuormitusrajojen ylityksiin liittyvistä virheistä — ei myöskään silloin, kun toimittajan henkilöstö osallistuu asennukseen teknisenä toteuttajana. Ripustusten teknisestä suunnittelusta ja kuormitusvastuusta vastaa tilaaja tai sen nimeämä pääripustaja (head rigger). Toimitettuihin suunnitelmiin, kuviin ja piirroksiin merkityt ripustus- ja kuormitustiedot ovat tällöin suuntaa antavia, eivätkä siirrä vastuuta toimittajalle. Mahdollisista luvista, tarkastuksista ja niiden kustannuksista vastaa tilaaja.
§3.3 Viranomaisluvat (Osa B) ja tekijänoikeusmaksut (yleinen)
Osa B:n soveltamisalassa toimittaja vastaa kokonaistoteutuksen edellyttämistä viranomaisilmoituksista ja -luvista (esimerkiksi yleisötilaisuusilmoitukset, melumääräykset, tilapäisrakenteet) siinä laajuudessa, kuin toteutus on toimittajan vastuulla.
Esitettävän materiaalin tekijänoikeusmaksuista (Teosto, Gramex sekä vastaavat ulkomaiset käyttöoikeus- ja esitysmaksut) vastaa tilaaja riippumatta siitä, sovelletaanko Osa A:ta vai Osa B:tä. Tekijänoikeusmaksujen suorittaminen on tilaajan velvollisuus, ja toimittaja ei vastaa niiden laiminlyönnistä aiheutuvista seuraamuksista.
§3.4 Vartiointi ja järjestyksenvalvonta
Osa B:n soveltamisalassa toimittaja huolehtii tuotannon edellyttämästä vartioinnista ja kaluston turvaamisesta toimituksen ajan, mukaan lukien asennus- ja purkuvaiheet, ellei tarjouksessa ole erikseen sovittu tilaajan järjestävän vartioinnin.
Yleisötilaisuuden järjestyksenvalvonta on aina tilaajan vastuulla, ellei tarjouksessa nimenomaisesti toisin sovita.
§3.5 Sähkönsyöttö ja teknisten reunaehtojen täsmennys
Osa B:n soveltamisalassa toimittaja määrittelee tarjouksessa tai tilausvahvistuksessa toteutuksen edellyttämät tekniset reunaehdot, mukaan lukien sähkönsyötön kapasiteetti, liitäntätyypit ja niiden sijoittelu, nostokaluston kantavuus- ja korkeusvaatimukset sekä mahdolliset muut teknisen ympäristön edellytykset.
Tilaajan vastuulla on järjestää määritellyt reunaehdot toteutuneessa muodossa. Mikäli paikan päällä olevat olosuhteet eivät vastaa määriteltyjä reunaehtoja, tilaaja vastaa puutteen korjaamisesta ja siitä mahdollisesti aiheutuvista lisäkustannuksista.
IV — Yhteiset määräykset
§4.1 Yleisten ehtojen ja muiden määräysten soveltaminen
Kaikkiin tämän liitteen mukaisiin toimituksiin sovelletaan amepan yleisten toimitus- ja sopimusehtojen pykäliä siltä osin, kuin tämä liite ei toisin määrää. Erityisesti hinnoittelu (yleisten §2.1), matka-aika ja matkakorvaukset (§2.2), maksuehto (§2.3), ennakkomaksu (§2.4), pidätysoikeus aineistoon (§2.5), vastuun rajoitus (§4.1), vakuutukset (§4.2), ylivoimainen este (§4.3), immateriaalioikeudet (§5.1), referenssioikeus (§5.2) ja peruutusehdot (§6.1) noudattavat yleisten ehtojen muotoiluja.
Toimialakohtaiset tarkennukset tähän liitteeseen tehdään tarjouksessa, tilausvahvistuksessa tai erillisellä sopimuksella.